martes, 10 de abril de 2007

POWER POINT

1.- Pasos para iniciar power poit
2.- Pasos Para abrir una presentacion
3.- Pasos Crear un Gráfico:
4.- Pasos para Crear una Tabla:
5.- Viñetas
6.- Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva:
7.- Ver diapositivas en miniatura en la vista Clasificador de Diapositivas:




Power Point:
Es un programa grafico específicamente para crear presentaciones de negocios efectivas y versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores formas, dibujos, efectos de animación y sonidos.
¡Que es Presentación?::
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
¿Que es Diapositiva?:
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.



1.-Pasos para iniciar Power Point::
a) Para iniciar una sesión con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos:
b) Despliegue el menú Inicio de la Barra de Tareas, seleccione Programas y haga clip en Microsoft Power Point.

Se abrirá la ventana principal de Power Point con el cuadro de diálogo Power Point, active el botón de opción:

Plantilla de diseño: por medio de esta opción, puede escogerse una plantilla de diseño. Mediante el cuadro de dialogo. Haga clip en plantilla de diseño.





2.-Pasos para Abrir una Presentación:
Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo nombre.
En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.
Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo nombre en la Barra de Titulo.


3.-Pasos Crear un Gráfico:
Con Microsoft Graph pueden elaborarse gráficos a partir de datos, de la siguiente manera:
Despliegue el menú insertar y elija la opción Gráficos.
En la ventana principal de Power Point se presentara un gráfico y los datos asociados a esté en la tabla de hoja de datos. Una vez insertado el gráfico en la diapositiva podrá cambiar los datos asociados en esté en la Hoja de Datos, así:
Haga clip sobre la celda donde insertará la información.
Presione intro y de la misma manera, introduzca la información en las demás celdas, ilumine los datos que no emplee y observe que el gráfico se actualiza automáticamente a medida que se introducen los datos.
Haga clip por fuera del gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal del Power Point.
Podrá observar el gráfico insertado como objeto.



4.-Pasos para Crear una Tabla:
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de creación y aplicación de formato a las tablas, para ello emplee el botón dibujar Tabla, que funciona de la siguiente manera:
Despliegue el menú ver, elija la opción barra de herramientas y haga clip en tablas y bordes.
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botón dibujar tabla, de la barra de herramientas tablas y bordes, haga clip sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del Mouse toma forma de lápiz.
Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar el lápiz.
Introduzca en la tabla la información necesaria.
Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.



5.-Viñetas:
Para dar una apariencia más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede emplear una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power Point.
Seleccione el marcador de posición que contiene las viñetas y en el menú Formato elija la opción Numeración y viñetas.
En el cuadro de diálogo numeración y viñetas active la ficha con viñetas.
Oprima el botón imagen y se activara el cuadro de diálogo viñeta de imagen en la ficha imágenes haga clip sobre la imagen que insertará.
En la paleta que se despliega oprima el botón insertar, clip y observar que las viñetas contenidas en el marcador de posición seleccionado se reemplaza por la imagen elegida. Insertar clip.


6.-Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva:
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura, color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:
En el menú Formato seleccione la opción Fondo.
En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y haga clip en Efectos de Relleno.
En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura seleccione la deseada.
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botón aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas el nuevo fondo.

7.-Ver diapositivas en miniatura en la vista Clasificador de Diapositivas:
Siga uno de estos procedimientos:
En el menú ver, haga clip en Clasificador de Diapositivas, en la parte inferior izquierda de la ventana de Power Point, haga clip en Vista clasificador de Diapositivas.: .





EJEMPLOS


MICROSOFT EXCEL

1. Microsoft Excel
2. Aprendiendo el uso de la Barra
3. Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas
4. Apariencia de la Hoja
5. Gestión del Libro
6. Ordenar Datos
7. Objetos en la hoja
8. Manejo avanzado de datos
9. Manejo Avanzado de la hoja

Office. - Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power point, Access.
1.-MICROSOFT EXCEL.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.
Para ingresar tenemos que:
1.1 Ejecución del programa
a.-Click en el Botón Inicio
b.- Seleccionar Todos los Programas
c. - Click en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.
1.2 El entorno de Microsoft Excel



Reconocimiento de la hoja Electrónica

· Consta de 65536 Filas
· Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
· Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
· Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas

Recuerde:

Click en Ver
Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de página Nótese que no hay regla que activar.

2.-APRENDIENDO EL USO DE LA BARRA
Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.



Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textos
Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.






Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.




Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar, multiplicar y dividir.
Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2, Suma esta escrito en la celda B4, Resta esta en la celda C4 y así sucesivamente cada dato deberá estar en una celda Única.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
3.-APRENDIENDO A INGRESAR FÓRMULAS BÁSICAS
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas

Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7

Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el símbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.

Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja

Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el botón de combinar y centrar


Luego Click en el botón para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja


Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1

1.- Click con el botón derecho en Hoja1
2.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Datos
Datos Numéricos.- Son lo Números 1, 2, 3,4 etc.
Datos Alfanuméricos.- Son las letras y números a, e, i, o, u, 1, 2,3,

Técnicas Básicas De Bloques

Para dar ancho de columnas y Alto de filas







Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Columna
4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en Aceptar









Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Fila
4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente UD. podrá elegir el ancho o alto.





Manejo de Bloques

Para Mover un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover



2.- Click en le botón de Cortar (Mover) en la Barra Estándar


3.- Click en la nueva posición a Mover




4.- Click en Pegar



Para Buscar y Reemplazar












1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara
5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
4.-APARIENCIA DE LA HOJA


Números
Para los números nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales Ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de número
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior


Alineación
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal Ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Alineación
Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior


Bordes
Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera Ej.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior


Tramas
Para el tramado nosotros debemos darles una configuración Ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Tramas
Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior


5.-GESTIÓN DEL LIBRO

Manejo de Hoja

Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2, hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.








Para insertar Hoja nueva
1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de cálculo


Para Eliminar Hoja








1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la hoja

Para ocultar y desocultar Hoja









1.- Seleccione la hoja a ocultar Ej.(Hoja1)
2.- Click en Formato
3.- Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada

Para Insertar Celdas, Filas y columnas
1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opción deseada.

6.- ORDENAR DATOS
Para esto necesitamos ingresar datos Practica N°2

Para Ordenar Datos

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar

Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

Filtro y Auto filtro
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro

Aparecerán unas flechas con las cuales podrás
Buscar datos con facilidad.




7.- OBJETOS EN LA HOJA
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo


Para Insertar Imágenes

1.- Click en Insertar
2.- Click en Imágenes
3.- Click en Imágenes prediseñadas
4.- Elija la imagen de su agrado
5.- Insertar


Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar


Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá UD. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede UD.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.


Para insertar Diagramas (Organigramas)


1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
7.- Click en Salir y regresar al documento


Nota.- Los mas usados son el Subordinado
y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su
Organigrama


8.-MANEJO AVANZADO DE DATOS


Protección de la Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Click en aceptar


Desprotección de Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar Contraseña Click en Aceptar


9.- MANEJO AVANZADO DE LA HOJA


9.1.-Ventana Ocultar / Mostrar
1.- Click en Ventana
2.- Click en Ocultar/ Mostrar


9.2.-Inmovilizar Paneles
1.- Posición de Celda
2.- Click en Ventana
3.- Click en Inmovilizar Paneles


9.3.- Representar datos en un gráfico
1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Click en botón para asistente de gráficos
3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen


Grafico a usar Luego Siguiente Luego Siguiente.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo del menú superior
3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico
Grafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.

lunes, 9 de abril de 2007

MANEJO DE MICROSOFT WORD

1.Microsoft Word
2.Técnicas Básicas con el Texto
3.Apariencia del Documento
4.Manejo de la Página y Secciones
5.Distribución del Texto en el documento
6.Tablas en Word
7.Práctica Calificada
8.Manejo de Múltiples documentos
9.Formatos Avanzados
10.Combinar Correspondencia

1.-MICROSOFT WORD.- Es un procesador de Textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por Ej. Cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, etc.
Para ingresar tienes que:
1.1 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.
1.2 El entorno de Word


Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar sus documentos.
Recuerde: Click en Ver...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla.
Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.


Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.


Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.


1.3 Introducción de Textos
Recuerde que el rectángulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
1.4 Manejo Básicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el Mouse haciendo Click en la ubicación que desees recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar, arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionara (iluminar)
Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo. Has la prueba con los demás símbolos y aparecerán los símbolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la Tecla supr. (Delete)
Caracteres Especiales.-Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del teclado y los números del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:

1.5 Manejo Básicos de Archivos
Para Guardar, Guardar Como.- un archivo debemos primero
1.- Seleccionar Archivo en la barra de menú
2.- Luego seleccionar Guardar
3.- Escribir el nombre del archivo a guardar
4.- Click en guardar
Para Cerrar un Documento.- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra Estándar.
Para Abrir un Documento.- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el archivo a abrir Click en abrir o también utilice el botón de la barra Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.


2.- TÉCNICAS BÁSICAS CON EL TEXTO
Manejo de Bloques.- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba:
Yo estudio en el I.S "Boliviano americano” luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1.- Iluminamos lo que hemos escrito
2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra Estándar
3.- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra Estándar
Para Borrar Textos
1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en la barra Estándar
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
Modos de Visualización.- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de menú y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal, diseño Web, diseño de Impresión, Esquema.
Ortografía Y Gramática
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Ortografía y Gramática
3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.



Auto corrección
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrecion
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y Viceversa
1.- Debes escribir un texto en minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas

3.- APARIENCIA DEL DOCUMENTO
Formato de Caracteres.- Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.
Fuentes
1.- Click Formato
2.- Click en fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente, tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado
Efectos de tachado, doble tachados, superíndice Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve,
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.

Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o disminuido
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Para la animación de Textos
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Texto Animación
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Formato de Párrafo

Alineación de Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada, Derecha, Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior, Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas, Doble, minimo, Exacto, Múltiple
4.- Click en Aceptar
Sangrías Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
4.- MANEJO DE LA PÁGINA Y SECCIONES
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina:
1.- Click en Archivo
2.- Click en Configurar Pagina
3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
4.- Seleccionar Tamaño de Papel (Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)

5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galería de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresión
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para imprimir
2.- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3.- Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el número de copias a reproducir
6.- Seleccione el modelo de impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Dependiendo de la impresora podrás configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad.

5.- DISTRIBUCIÓN DEL TEXTO EN EL DOCUMENTO

Columnas
Para Crear Columnas y líneas entre columnas
1.- Click en Formato
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Línea entre columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Nótese en la parte superior de la regla la separación de la hoja.
Una vez ingresado información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento:
1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2.- Click en Insertar
3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4.- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:
1.-Click en Insertar
2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños, recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas.
Creando Letra Capital
1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia
2.- Iluminar dicha letra
3.- Click en formato
4.- Click en letra capital
5.- Seleccionamos En texto

6.- Click en aceptar
7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha

Para Numeración
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar
4.- Escriba uno y presione Enter
5.- Escriba dos y presione enter note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo
par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecerá.Ejm.
1. Uno
2. Dos
3. Tres
Para Viñetas personalizada
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y viñetas
3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar
5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ej.
o Uno
o Dos
o Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Página
1.- Click en Ver
2.- Encabezado y Pie de Página
3.- En el encabezado pondremos Colegio José de San Martín Insertamos Fecha y Hora

4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeración.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la inserción del encabezado y el pie de página.

6.- TABLAS EN WORD
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ej.
Para ver la tabla seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ej.



Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Click en tabla
3.- Click en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Click en Tablas
3.- Click en Combinar o dividir

Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Click en Tablas
3.- Click en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior

7.- PRÁCTICA CALIFICADA
Como Hacer Títulos de Temas
1.- Generalmente los títulos son de un tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en los valores correspondientes note que botones que están hundidos son los que están activos.

Titulo de Tema
2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá presionar la tecla Enter para bajar una línea y luego desactivar todos lo modos.- El tamaño de letra normal es de 10 desactivamos Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar.


8.-MANEJO DE MÚLTIPLES DOCUMENTOS
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o también Click en Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva.
Edición de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra utilizando las herramientas de copiar y pegar
Protección de Archivos (Contraseña)

Para Proteger sus archivos con contraseña debe recordar que si se le olvida la contraseña no podrá abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite descubrirla PassWord.
1.- Abrir el archivo a proteger
2.- Click en Archivo y Click en Guardar como
3.- Click en Herramientas
4.- Click en Opciones de seguridad
5.- Contraseña de Apertura Contraseña de escritura
6.- Click en Aceptar
7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pedirá que ingrese la contraseña
8.- Escribir Contraseña y Contraseña de escritura
9.- Ahora podrá realizar los cambios que se requiera

9.- FORMATOS AVANZADOS
Para Bordes y Sombreados (Carátulas)
1.- Click en formato
2.- Click en Bordes y sombreado
3.- Click en Bordes de Pagina
4.- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Para insertar imágenes prediseñadas
1.- Click en Insertar
2.- Seleccionar Imágenes
3.- Imágenes Prediseñadas
4.- Seleccione Galería Multimedia
5.- Seleccione las colecciones de Office
6.- Seleccione categoría
5.- Elija la imagen deseada
6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición
También podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las imágenes pero deben estar instalados.

Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ej.

Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños Ej.
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas

Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá UD. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede UD.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el MS Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 o También para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2.- Seleccionar MS Organización Chart
3.- Click en Aceptar
4.- Una vez Creado el Organigrama
5.- Click en Archivo
6.- Click en Salir y regresar al documento

Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su Organigrama


10.- COMBINAR CORRESPONDENCIA.-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por ejemplo de invitación:
Sr.(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promoción de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel mamore apreciando su
Gentileza y esperando su compañía ya que realzara esta ceremonia.
Queda de UD.
La Promoción

El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creación
1.- Posición del cursor al lado donde dice Sr.(a)
2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia
4.- Click en Asistente para combinar correspondencia.
5.- Clic en Cartas
6.- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro

Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente

Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostrará la siguiente ventana


Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
Solo dejaremos Apellido y Nombre los demás campos los eliminaremos con el botón Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botón Agregar se escribe el nombre del campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldrá la ventana Nueva lista de Direcciones.
Aquí saldrá la ficha de datos donde UD.
Deberá llenar unos 5 registros, 5 nombres y apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra lista de direcciones, luego guardar

Continuación Combinar Correspondencia
Aparecerá la ventana de Edición del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de Correspondencia
1.- Click en Insertar Campo de Combinación
2.- Seleccione el Campo Apellido Saldrá en la hoja de Edición así   Apellidos 
3.- Dejamos un espacio en blanco
4.- Click en Insertar Campo de Combinación
5.- Seleccione el Campo Nombres Saldrá en la hoja de Edición así   Nombres 
6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7.- Y par ver los demás registros Click en las Flechas rojas
8.- Es así como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitación.

Como Insertar un Símbolo
1.- Click en Insertar
2.- Click en Símbolo
3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes símbolos
4.- Elija el Símbolo de su agrado
5.- Click en Insertar,
6.- Click en Cerrar
7.- Se mostrara el símbolo elegido
Para Insertar Comentarios
1.- Click en Insertar
2.- Click en Comentario
3.- Ingrese el comentario deseado
4.- Cerrar lo podrás notar por el color amarillo

Para Insertar Ecuaciones
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir.


Para Insertar Gráficos de Excel
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Gráficos de Microsoft Excel
4.- Elegir el mapa de su agrado
5.- Aceptar

Para Crear Macros Simples es Aquí donde se construyen los Macro Virus en Visual Basic
1.-Click en Herramientas
2.-Click en Macros
3.-Click en grabar nueva Macro
4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botón de detener
7.- para ejecutar la macro debes Activarla
8.- Click en Herramientas
9.- Click en Macros
10.- Selecciona el nombre de tu Macros
11.- Click en ejecutar
12.- Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podrías modificar tu macros

1.- Selecciona Herramientas
2.- Click en Macros
3.- Selecciona la macro que creaste
4.- Click en Modificar, acá apreciaras como es un lenguaje de programación.
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1.- Verificar si el documento esta listo para la impresión (Vista Previa)
2.- Click en archivo
3.- Imprimir
4.- Seleccionar la impresora local
5.- Seleccionar el número de copias
6.- Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Para imprimir Páginas intercaladas
1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los números de las paginas que deseamos imprimir seguido de comas Ej. 2, 5,7, Se imprimirá las paginas 2, 5 y 7.
Puedes utilizar la combinación de teclas para una rápida ejecución
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Personalizar
3.- Click en Opciones
4.- Click en Teclado
5.- En Categorías Elegir Símbolos
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Comunes
6.- En Símbolos Comunes Busca la á con Acento
7.- En donde dice Nueva tecla de Método Abreviado: selecciona en la zona blanca y luego presiona ctrl. y la letra A luego Click en Asignar
Esto se repite para las demás letras la
é= ctrl.+E
,í=ctrl.+i,
ó=ctrl.+O,
ú=ctrl.+U, si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl. Luego Click en Cerrar.
Si no puedes con estas opción solo presiona la tecla seguido de la vocal automáticamente saldrá con tilde.
Plantillas
Podrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitirá crear rápidamente (Trípticos)=Folletos, tesis, así como cartas, memos o informes.

.

Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato Html
Sirve para buscar información
Sirve guardar la versión usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la página
Sirve para ver como saldrá el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresión
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma rápida
A los documentos que se han abierto últimamente.

Sirve para la salir del programa Word.
Sirve para Salir de Microsoft Word

Sirve para Deshacer la última operación realizada
Sirve para Rehacer la última operación realizada
Sirve para Mover textos y gráficos
Sirve para Copiar textos y gráficos
Zona donde se almacena información
Sirve para pegar textos y gráficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hipervínculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
Para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar información
Sirve para buscar y reemplazar información
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los vínculos activos
Sirve para ver objetos

Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en diseño Web
Sirve para ver el documento en diseño de impresión
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activar/desactivar el panel de tareas
Sirve para activar/desactivar las barras de herramientas
Sirve para activar/desactivar la regla
Sirve para activar/desactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de página
Sirve para poner notas al pie de página
Sirve para poner marcas o a un texto o párrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visión

Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar números de Pág.
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos símbolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imágenes
Sirve para insertar diferentes diagramas

Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hipervínculos


Sirve para corregir errores Ortográficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto corrección
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word

Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones

Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edición de visual
Sirve para ver editor de secuencias

Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas

Activa modo en Internet
Sirve para programar reunión
Sirve para discusiones en Web

Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repetición de títulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar líneas
Sirve para configurar la tabla

Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior


Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el gráfico seleccione la opción Bajar trabajo del menú superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver información
Sirve para ver información en Internet
Sirve para activar código del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver información del Microsoft

jueves, 5 de abril de 2007

viernes, 23 de marzo de 2007

trucos de word

1.-Personalizar las diferentes barras de herramientas y los menús: Una de las novedades de Office 2000 son las órdenes auto ajustables: tanto las barras como los menús, las órdenes más utilizadas por el usuario se van situando en la zona visible. Pero se pueden personalizar. a) en el menú Herramientas elegir Personalizar b) Pinchar en la solapa Opciones c) Si no queremos que se auto ajusten desactivamos la opción “mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente. Para ver todas las órdenes disponibles es necesario marcar la casilla “Mostrar menús completos transcurridos unos segundos”. Si no queremos que las barras Formato y Estándar compartan una fila hay que desactivar la casilla que menciona esta circunstancia. Para personalizar las barras de herramientas pinchamos en la flecha que aparece al final de la barra, seleccionamos “Agregar o quitar botones”, marcamos o desmarcamos las que deseemos.
a)




b)




c)



2.-Mover herramientas de una barra a otra: Para situar un icono dentro de otra barra distinta pulsamos la tecla ALT y arrastramos el icono al lugar deseado y si queremos eliminarlo lo sacamos fuera pulsando la misma tecla.




3.-Proteger la suite de los virus: Los virus de macro son cada vez más populares, Office 2000 permite utilizar un antivirus que se ejecuta antes de abrir un proyecto. No todos los antivirus son compatibles con Office 2000. Para comprobarlo, una vez instalado el antivirus, accedemos al menú Herramientas, opción Macro, orden Seguridad. Si el antivirus no es reconocido aparece el mensaje “No hay antivirus instalado”. Conviene buscar una versión más actualizada o esperar unas semanas, pues todos los grandes antivirus serán compatibles Office 2000.


a)

b)



4. Acceso directo a un punto concreto de un documento o crear un recorte en Word: Entre las muchas posibilidades que nos ofrecen los accesos directos dentro de Windows 98, existe una característica que nos permite generar un acceso de modo que Word sea capaz de abrir un documento particular y quedar posicionado en un punto concreto dentro del mismo. Como primer paso para conseguirlo tendremos que tener abierto en Word el documento en cuestión, pero de tal forma que el tamaño de la ventana nos permita visualizar parte del escritorio (a ser posible, una parte vacía del mismo). Seleccionaremos entonces la frase o palabra en la que queremos que Word quede posicionado al abrir el documento, pulsando el botón derecho del ratón sobre ésta mientras la desplazamos al escritorio. Aparecerá entonces un menú desplegable, del que escogeremos la opción denominada Crear acceso directo aquí. A partir de ese momento, cada vez que pulsemos dos veces sobre el acceso directo que acabamos de crear, Word se encargará de abrir el documento seleccionado, con el cursor posicionado en el punto antes definido. Si lo que queremos es crear un recorte de un texto concreto seleccionamos ese texto y lo arrastramos al escritorio, con lo que acabamos de crear un recorte de texto (también podemos arrastrarlo con el botón derecho y en el menú emergente elegir Recorte).


a)



b)






5.-Texto alrededor de una tabla: Word 2000 permite rodear las tablas con el texto. Pulsamos con el botón derecho encima de la tabla y seleccionamos Propiedades de la tabla, podemos elegir en Ajuste de Texto “Alrededor” y en Alineación “Izquierda”, Centro” o “Derecha”. Para que esto sea posible en el menú Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseño de Impresión.
6.-Gestión de líneas a página completa: Ya no es necesario pulsar la tecla “-“ más de 50 veces para rellenar una línea hasta el margen. Basta con teclear tres veces seguidas ese carácter y pulsar Enter. Podemos utilizar estos caracteres: “-“ “_” “=” “*” “#”.



7.-Imprimir 16 páginas en una sola hoja: Para ahorrar espacio, crear páginas periodísticas o murales a veces se requiere imprimir varias páginas en una misma hoja de papel. Office 2000 realiza esta tarea: Activar la orden Imprimir del menú Archivo. En la zona inferior derecha de la ventana, el recuadro Zoom, en él seleccionamos el número de páginas por hoja.



8-Evitar el salto de línea o espacio de no separación: A veces se requiere que dos o más palabras situadas al final de una línea aparezcan juntas. Cuando Word llega al final de la línea salta automáticamente a la siguiente, partiendo expresiones que a veces no deseamos. Para evitar esto sólo hay que separar estas palabras con un espacio en blanco especial que se activa con las teclas shif+MAYUS+Barra Espaciadora.
9.-Generar la lista completa de comandos: Para conocer todos los comandos de Word 2000 tenemos que seleccionar el menú Herramientas, opción Macro, sección Macros, en la lista desplegable “Macros en” seleccionamos “Comandos de Word”, aparecerá una lista de macros en el cuadro principal de la ventana. Elegimos la macro “ListaDeComandos” y pulsamos el botón Ejecutar. En el cuadro de diálogo pinchamos la casilla “Todos los comandos de Word”
a)



b)



10.-Cambiar la extensión .DOC: Microsoft Word añade la extensión .DOC a los documentos guardados. Si queremos utilizar una extensión propia debemos escribir el nombre.extensión completo y entre comillas. Ejemplo: “carta.mia”.


a)





b)



c)





11.-La fecha siempre al día: Una dificultad muy común consiste en escribir una carta y no saber cuándo se va a enviar. Sin embargo, es posible utilizar un comando de Word que actualiza automáticamente la fecha, copiándola del reloj. De esta manera se puede imprimir cualquier día con la seguridad de que parecerá la fecha actual. En el menú Insertar seleccionamos la opción Fecha y Hora, elegimos el formato de la fecha, y activamos la casilla “Actualizar automáticamente”.

a)



b)





12.-Obtener el símbolo del Euro: Tenemos varias opciones para insertar el símbolo del Euro: 1) CRTL+ALT+E 2) AltGr+E 3) ALT+0128.







13.-Cerrar todos los documentos o guardarlos todos al mismo tiempo: En las versiones anteriores todos los documentos abiertos se mostraban en una misma ventana. Word 2000 utiliza una ventana por cada uno de ellos, que se muestra en la barra de tareas. Si los queremos cerrar o guardar todos a la vez pulsamos la tecla MAYUS mientras pinchamos el menú Archivo, ahora sí aparecen dos nuevas opciones, Cerrar todo y Guardar todo.








14.-Desplegar los menús completos: Word 2000 tiene dos tipos de menús (llamados inteligentes): corto y largo. Pulsamos y aparece el corto y tras un breve período de tiempo cambia y aparece el menú largo o hemos de apuntar o hacer clic en la flecha que aparece al final del menú corto. Pero si buscamos rapidez y deseamos que muestre el menú completo únicamente hemos de hacer doble clic en el menú que deseamos abrir.
a) Con un click







b) Con dos clicks






15.-Cómo aprovechar el nuevo Portapapeles: Office 2000 incorpora un portapapeles que almacena hasta doce textos o imágenes independientes. La forma de hacer aparecer la nueva herramienta es pulsar dos veces seguidas CTRL+C. Seleccionamos lo que queremos copiar y pinchamos el botón Copiar, si lo queremos pegar situamos el cursor en el lugar deseado y pinchamos en el objeto del portapapeles. Si lo que queremos es pegar todo el contenido del Portapapeles pinchamos Pegar todos”.





16.-Cambiar los lugares favoritos con el fin de guardar los trabajos más cómodamente: Office 2000 incorpora cinco accesos directos de lugares donde se pueden guardar proyectos: Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos y Carpetas Web. Estas carpetas aparecen al utilizar la orden Abrir o Guardar como en la zona izquierda de la ventana y se pueden cambiar por otras. Por ejemplo, si no se guardan los trabajos en Internet, el acceso directo Carpetas Web no tiene ningún uso. Vamos a cambiarlo por otro. Nota: Este truco exige la manipulación del registro de Windows, por lo que únicamente está recomendado para usuarios avanzados que estén familiarizados con este concepto.
Quitar un acceso directo de la ventana: a) Acceder al registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botón Inicio de Windows. b) Hacer un doble clic en las siguientes carpetas del registro, una detrás de otra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\StandardPlaces c) Dentro de la última carpeta se encuentran los cinco lugares mencionados con sus nombres en inglés. Pinchar en el que se quiere eliminar. Por ejemplo: Publishing. d) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Valor DWORD”. Al nuevo campo bautizarle con el nombre de Show. Salir del Registro. Al abrir o guardar un trabajo en Office 2000, el acceso directo “Carpetas Web” habrá desaparecido.
Añadir un nuevo acceso directo: e) Acceder al Registro de Windows tecleando Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botón Inicio de Windows. f) El siguiente paso será hacer doble clic en las siguientes carpetas del Registro, una detrás de otra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\UserDefined Places. g) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Clave”. Bautizar esta nueva clave con el nombre PlaceX, donde X es un número del 1 al 5, que se corresponde con el acceso directo que hemos borrado anteriormente, de arriba abajo. Publishing era el número 5: por tanto, Place5. h) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Valor de la cadena”. Bautizar esta cadena con el nombre de name. i) Hacer doble clic en la recién creada cadena Name y teclear el nombre del acceso directo que queramos aparezca en la ventana que se abre. Por ejemplo: Mis textos del cole. j) Pinchar en la clave Places recién creada. k) Ir al menú Edición del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado “Valor de la cadena”. Bautizar esta nueva cadena con el nombre Path. l) Hacer doble clic en Path y teclear el camino completo (path) de la carpeta donde vayamos a guardar los proyectos. Por ejemplo: C:\TEXTOS. m) Salir del Registro. Al abrir o guardar un proyecto aparecerá el acceso directo personalizado “Mis textos del cole” que hemos creado a la izquierda de la ventana.



17.-Vista previa de los documentos en Word 2000: Ya no hace falta ir abriendo uno a uno los documentos hechos con Word en el caso de no saber qué contienen o de qué tratan cada uno de ellos. Pulsando el botón Abrir, en la nueva ventana que aparece, en su parte superior pulsamos sobre el botón desplegable Vistas y seleccionamos Vista previa, en la parte derecha nos irá mostrando cada documento que seleccionemos de la parte izquierda de la ventana. Asimismo, ahora podemos abrir un documento como de sólo lectura o como una copia únicamente pulsando el botón desplegable Abrir de la misma ventana y seleccionando la opción correspondiente.
a)




b)



c)




18.-Crear una plantilla: En muchas ocasiones hemos de repetir un mismo documento o la estructura de éste es siempre la misma en un documento con el que trabajamos con frecuencia o, por ejemplo, hacemos una factura o un formulario que normalmente utilizamos a diario. En este caso lo mejor es hacer una plantilla base y guardarla en un lugar adecuado. Para ello creamos la estructura adecuada de la plantilla o documento. Una vez acabada pulsamos en el menú Archivo--Guardar como..., le asignamos un nombre y en la opción Guardar como tipo: pulsamos en el desplegable y seleccionamos la opción Plantilla de documento. Si no cambiamos la carpeta donde va a ser guardada, se almacena en la carpeta Plantillas, lo cual significa que cuando queramos abrirla únicamente pincharemos en el menú Archivo--Nuevo... y en la ficha General aparecerá nuestra plantilla. Si la hemos guardado en otra carpeta (cosa no aconsejable) hemos de localizarla con el comando Abrir...


a)





b)








19.-Acceso rápido al menú Configurar página: Para activar rápidamente el comando Configurar página pulsamos doble clic sobre la regla vertical y accedemos a ella.







20.-Cursor de escritura en forma de flor: Mantener pulsadas las teclas CONTROL+ALT mientras se pulsa la tecla + del teclado numérico. El cursor de escritura se convertirá en un icono de flor. Para quitar el efecto, basta con pulsar ESC.
21.-Ordenación rápida: Si queremos que un archivo se sitúe al principio de un listado utilizaremos el carácter de subrayado”_” antes del nombre del archivo.





22.-Evitar el salto de línea: Muchas veces ocurre que, mientras trabajamos en Microsoft Word, necesitamos que dos o más palabras que hemos escrito aparezcan en la misma línea junta. Por ejemplo, “Querida amiga”, “Dr. Jekyll”, etc. Como Word no puede interpretar que nosotros necesitamos esas dos palabras juntas, las corta y envía hacia la próxima línea la parte que no entra en la línea que actualmente nos encontramos escribiendo.Para evitar esta situación molesta, podremos recurrir a un espacio “especial” de no separación dentro de Word que se activa mediante la combinación de teclas .
23.-Selecciones: Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella, si pulsamos tres clic seleccionaremos todo el párrafo y si queremos seleccionar la oración pulsamos Ctrl+clic.










24.-Impresión ajustada a una página: Cuando escribimos poco más de una página, podemos ajustar el tamaño del documento para que entre en una sola, y así evitar utilizar otra hoja sólo para imprimir unas cuantas líneas. Para activar esta opción, activamos el botón de Vista preliminar y pulsamos el botón [Reducir hasta ajustar], con lo que se logra que Word reduzca los tamaños de las tipografías para que el documento ocupe una página menos.





25.-Devolver formato: Para volver el texto a su formato original pulsamos Ctrl+barra espaciadora.
26.-Deshacer acciones: Si nos equivocamos frecuentemente pulsaremos Ctrl+z para deshacer esa acción.
27.-Restaurando el original: A veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de Word, y en ocasiones, misteriosamente, no podemos ver todas las barras del programa. Para restaurar la aplicación a su estado original de instalación, debemos borrar la plantilla normal.dot (se volverá a generar la próxima vez que lo ejecutemos) y la clave de registro DATA, ubicada en [HKEY-CURRENT-USER\Software\Microsoft\Office\ 10.0\Word\Data]. El número 10.0 corresponde a la versión (XP es 10, 2000 es 9.0, y 97 es 8.0).
28.-Mostrar todo el formato: Si queremos que Word nos dé todo el formato del párrafo que deseemos tan sencillo como pulsar la combinación de teclas Mayús.+F1, aparece un símbolo de interrogación, pues con él hacemos clic en el párrafo para que nos muestre todo su formato. Para desactivarlo, hacemos o doble clic en cualquier lugar en blanco o pulsamos de nuevo la misma combinación de teclas.






29.-Huevo de Pascua En Word 2000 escribir como un párrafo nuevo lo siguiente: =rand()Puede comprobarse que el párrafo ingresado es reemplazado por el empleado para la muestra de fuentes :"El veloz murciélago hindú ....." Entre paréntesis puede llevar un par de números separados por coma, el primer número indica la cantidad de párrafos a repetir y el segundo cuántas veces repite la oración dentro de cada párrafo. En el caso de no completar los parámetros envía un estándar, por ejemplo, un párrafo solo con una sola oración.


30.-Algunas combinaciones de teclas útiles para Word:Guión largo (—): Alt + Ctrl + - (teclado numérico)Guión corto (–): Ctrl + - (teclado numérico)Copyright (©): Alt + Ctrl + CEuro (€): Alt Gr + E o Alt Gr + 5 o Alt + Ctrl + E o Alt + Ctrl + 5Registrado (®): Alt + Ctrl + RPuntos suspensivos (...): Alt + Ctrl +.Marca registrada (™): Alt + Ctrl + T