2. Aprendiendo el uso de la Barra
3. Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas
4. Apariencia de la Hoja
5. Gestión del Libro
6. Ordenar Datos
7. Objetos en la hoja
8. Manejo avanzado de datos
9. Manejo Avanzado de la hoja
Office. - Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power point, Access.
1.-MICROSOFT EXCEL.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.
Para ingresar tenemos que:
1.1 Ejecución del programa
a.-Click en el Botón Inicio
b.- Seleccionar Todos los Programas
c. - Click en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.
1.2 El entorno de Microsoft Excel
· Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
· Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
· Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas
Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de página Nótese que no hay regla que activar.
Una Vez Conocido la Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar nuestros textos
Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.
Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar, multiplicar y dividir.
Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2, Suma esta escrito en la celda B4, Resta esta en la celda C4 y así sucesivamente cada dato deberá estar en una celda Única.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
3.-APRENDIENDO A INGRESAR FÓRMULAS BÁSICAS
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el símbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el botón de combinar y centrar
Luego Click en el botón para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja
Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1
1.- Click con el botón derecho en Hoja12.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Datos
Datos Numéricos.- Son lo Números 1, 2, 3,4 etc.
Datos Alfanuméricos.- Son las letras y números a, e, i, o, u, 1, 2,3,
Técnicas Básicas De Bloques
Para dar ancho de columnas y Alto de filas
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Columna
4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en Aceptar
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Fila
4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente UD. podrá elegir el ancho o alto.
Manejo de Bloques
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Click en le botón de Cortar (Mover) en la Barra Estándar
3.- Click en la nueva posición a Mover
4.- Click en Pegar
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara
5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la búsqueda.
4.-APARIENCIA DE LA HOJA
Números
Para los números nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales Ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de número
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
Aquí aparecerá los formatos para Numero elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Alineación
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal Ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de Texto alineación
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Alineación
Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Bordes
Para los Bordes nosotros debemos darles una configuración si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera Ej.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Tramas
Para el tramado nosotros debemos darles una configuración Ej.
1.- Seleccione los datos a la configuración de tramado
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Tramas
Aquí aparecerá los formatos para Tramas elegir el indicado luego Click en aceptar.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2, hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.
Para insertar Hoja nueva
1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de cálculo
Para Eliminar Hoja
1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un menú emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la hoja
Para ocultar y desocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar Ej.(Hoja1)
2.- Click en Formato
3.- Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada
Para Insertar Celdas, Filas y columnas
1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opción deseada.
6.- ORDENAR DATOS
Para esto necesitamos ingresar datos Practica N°2
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar
Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Filtro y Auto filtro
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales podrás
Buscar datos con facilidad.
7.- OBJETOS EN LA HOJA
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo
Para Insertar Imágenes
1.- Click en Insertar
2.- Click en Imágenes
3.- Click en Imágenes prediseñadas
4.- Elija la imagen de su agrado
5.- Insertar
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá UD. darle el diseño deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede UD.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de Letra.
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
7.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado
y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su
Organigrama
Protección de la Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar , vuelva a escribir la contraseña Click en aceptar
Desprotección de Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar Contraseña Click en Aceptar
9.- MANEJO AVANZADO DE LA HOJA
9.1.-Ventana Ocultar / Mostrar
1.- Click en Ventana
2.- Click en Ocultar/ Mostrar
9.2.-Inmovilizar Paneles
1.- Posición de Celda
2.- Click en Ventana
3.- Click en Inmovilizar Paneles
9.3.- Representar datos en un gráfico
1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Click en botón para asistente de gráficos
3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen
Grafico a usar Luego Siguiente Luego Siguiente.
Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo del menú superior
3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4 Ubicación del grafico
Grafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.
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